Comment gérer vos déplacements à l'étranger?

Quand vous êtes en déplacement à l'étranger, il est important d'en informer Julie, pour qu'elle puisse organiser vos rendez-vous au bon endroit. 

Votre situation

Créer un événement de journée ayant pour titre

Statut  de l'événement

Comportement de Julie

Vous êtes en déplacement à New York“New-York” / “NYC”Libre (Microsoft) / Disponible (Google)Julie organise des rendez-vous virtuels ou des rendez-vous physiques ayant lieu à New-York (avec le fuseau horaire adapté)

Dans le cas de vos déplacements, deux choses importantes à savoir :
- Orienter Julie dans votre email pour qu'elle propose des dates en fonction de vos déplacements :
"Salut Max, Je serais à New-York le mois prochain, ça serait l'occasion qu'on se voit pour discuter. Julie, en copie, va te proposer des dates quand j'y serai"

- L'indication géographique que vous utilisez dans votre email doit être la même que le titre de votre événement.
Il ne faut pas créer un événement "New-York" et indiquer dans votre email "quand je serai aux US"

Si vos déplacements se font principalement entre deux bureaux dans un même pays, vous pouvez lire notre article Naviguer entre plusieurs villes.

Créer des événements de journées

Pour savoir comment créer des événements de journée avec un calendrier Google, vous pouvez lire notre article sur le sujet : créer des événements de journée sous Google Calendar.

Si vous avez un calendrier Microsoft Exchange/Office 365, nous vous expliquons comment créer un événement de journée dans cet article : créer des événements de journée avec un calendrier Microsoft et vous pouvez également vous reporter à cet article sur l'utilisation des différents statuts Outlook par Julie Desk.

Enfin, si vous utilisez un calendrier iCloud nous vous expliquons, dans l'article suivant : comment créer des événements de journée avec iCloud.

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