Réserver une salle de réunion

Une fois que vous avez souscrit au plan Solo Executive ou Entreprise, vous pouvez demander à Julie de réserver une salle de réunion.  Il est nécessaire, pour cela, que Julie ait accès à vos salles de réunion ! 

Une fois ce pré-requis validé, vous avez 2 options vous permettant d'activer la réservation d'une salle par Julie : 

La réservation systématique pour les RDV au bureau

Vous souhaitez que Julie réserve systématiquement une salle de réunion à chaque fois que lui vous lui demandez d'organiser un rendez-vous au bureau ? 

Demandez à notre service support d’appliquer cette préférence par défaut sur votre compte.
Ex : "Julie, merci de proposer des dates à Paul pour un rendez-vous au bureau" => Julie va proposer des dates et réserver une salle de réunion au bureau 

OU "Julie, merci d’organiser un café avec Emilie, au bureau"  => Julie organise un café au bureau et réserve une salle de réunion

La réservation sur demande spécifique

Sur demande, lors de l’organisation de rendez-vous, Julie peut réserver une des salles de réunion disponible associée au bureau stipulé. C’est particulièrement adéquat lorsque vous avez plusieurs bureaux d’enregistrés et des salles de réunions associées à chacun
Ex : "Julie, merci de réserver une salle pour le rendez-vous au bureau de Lyon" => Julie organise un rendez-vous au bureau de Lyon et réserve une salle de réunion

Julie peut réserver pour vous une salle de réunion pour un événement récurrent, pour cela il va être nécessaire que vous lui précisiez le nom de salle à réserver ! 

Vous souhaitez que Julie réserve une salle de réunion spécifique ? 

Il vous suffit de lui préciser la salle de réunion que vous souhaitez qu'elle réserve. Exemple : Julie, merci de réserver la salle Alpha. 

Si vous avez des salles de réunion préférées et que vous souhaitez que Julie les réserve en priorité il faut lui préciser dans votre message. Exemple : Julie, merci de réserver Alpha, Beta ou Omega pour cette réunion. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, n'hésitez pas à vous rapprocher de Julie ou de notre service client 

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