Reportez / Annulez vos rendez-vous

En plus d'organiser des rendez-vous pour vous, Julie peut également les reporter ou les annuler ! 

Reporter un rendez-vous

Vous souhaitez que Julie réorganise vos rendez-vous ? c’est tout à fait possible, à condition que vous soyez l’organisateur de ces évènements.

  • Vous êtes l’organisateur de l’évènement

Sur simple demande de votre part, Julie peut reporter un rendez-vous prévu dans votre agenda, qu'elle en soit l'organisatrice ou non.
Après s'être excusée pour vous, elle proposera aux invités de nouvelles disponibilités pour réorganiser ce rendez-vous.

Exemple : Julie, merci de reprogrammer mon rendez-vous de mardi 11h avec Paul. / Julie, merci de reporter tous mes rendez-vous de demain. 

Si ce rendez-vous est prévu le jour même

Si le rendez-vous que vous demandez à Julie de reprogrammer est prévu le jour même, Julie enverra un email aux invités avec de nouvelles propositions, mais elle attendra d'avoir un retour de vos interlocuteurs avant de supprimer le rendez-vous des agendas. Ainsi celui-ci reste dans votre calendrier tant que vous n'avez pas confirmation de vos interlocuteurs qu'ils ont bien pris connaissance de la réorganisation demandée. 

Si ce rendez-vous est prévu un autre jour que celui initialement prévu

Si vous demandez à Julie de réorganiser un événement prévu à une autre date que celle initialement prévu, en même temps qu'elle enverra de nouvelles dates aux invités, Julie supprimera le rendez-vous de votre agenda, que vos contacts aient répondu ou non à ses propositions de date. Cela vous évitera de garder dans votre agenda des événements auxquels vous ne pouvez pas vous rendre !

  • Vous n’êtes pas l’organisateur de l’évènement

Si vous n’êtes pas l’organisateur, Julie ne pourra pas re-programmer ce rendez-vous mais elle préviendra l’organisateur de l’évènement que vous ne serez pas présent. 

Une fois l’organisateur informé de votre absence, il pourra décider de reprogrammer ce rendez-vous si votre présence est indispensable.

Annuler un rendez-vous

Vous souhaitez que Julie annule vos rendez-vous ? c’est tout à fait possible !

  • Vous êtes l’organisateur de l’évènement

Sur simple demande de votre part, Julie peut annuler un rendez-vous prévu dans votre agenda, qu'elle en soit l'organisatrice ou non.
Après s'être excusée pour vous, Julie pourra annuler un rendez-vous ou une journée de rendez-vous. 

Exemple : Julie, merci d'annuler mon rendez-vous de mardi 11h avec Paul. / Julie, merci d'annuler tous mes rendez-vous de demain.

  • Vous n’êtes pas l’organisateur de l’évènement

Si vous n’êtes pas l’organisateur, Julie pourra supprimer le rendez-vous souhaité de votre agenda et informer l'organisateur que vous ne pourrez pas être présent. 


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