Comment organiser un rendez-vous lorsque votre contact a un assistant?

Vous avez certainement des contacts qui délèguent l'organisation de leurs rendez-vous à un assistant. Lorsque c’est le cas, c'est  avec lui que Julie va échanger pour gérer l'organisation d'une rencontre entre vous. 

Pour que Julie puisse gérer comme il se doit cette situation :
- Ajoutez Julie et l’assistant de votre interlocuteur en copie de l’email, comme vous le faites habituellement
- Dans votre email, précisez à Julie que la personne en copie est l’assistant de votre interlocuteur et que c’est avec lui qu’il faut échanger pour organiser le rendez-vous selon les paramètres que vous lui communiquez

Ex : « Julie, merci de voir avec Antoine l’assistant de Mr Durand, pour un déjeuner dans le mois »

Lorsque la date est trouvée Julie demande l’adresse email de votre interlocuteur final afin de lui faire parvenir une invitation avec toutes les informations nécessaires au bon déroulé du rendez-vous.

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