Mes rendez-vous physiques / virtuels

Julie peut organiser pour vous des rendez-vous physiques et virtuels. Vous pouvez donc lui demander d'organiser des rencontres, des échanges téléphoniques, des vidéos conférences....

Mes préférences en matière de rendez-vous

Vos préférences pour vos rendez-vous peuvent être amenées à évoluer et ça nous l'avons bien compris ! C'est pour cela que vous pouvez modifier à tout moment la durée de vos rendez-vous physiques et virtuels ainsi que le lieu par défaut pour vos déjeuners ou rendez-vous physiques par exemple ! 

Pour changer vos préférences vous devez vous connecter à votre espace client

Une fois connecté(e), rendez-vous dans la rubrique "Mes rendez-vous". L'image ci-dessous vous propose un exemple de préférences configurées. Vous pouvez bien évidemment mettre les préférences de votre choix. 


  • Comment faire pour configurer la durée de mes rendez-vous ? 

Si vous souhaitez que Julie organise des réunions d'1 heure, alors indiquez dans la case à côté de "Durée des rendez-vous physiques" 60 min (comme dans l'image ci-dessus). Même principe pour vos rendez-vous virtuels. Pour des réunions d'1h30 indiquez 90 minutes. 

Ainsi, lorsque vous demanderez à Julie d'organiser un rdv physique pour vous, sans préciser de durée, Julie organisera un rendez-vous dont la durée est celle que vous avez renseignée dans vos préférences. 

Exemple de mail sans précision de durée : "Julie, merci d'organiser un rendez-vous physique avec Paul la semaine prochaine. "

Vous pouvez également configurer l'heure et la durée de vos déjeuners. Ainsi, si vous indiquez 13h comme étant l'heure de vos déjeuners et 90 minutes pour la durée, Julie organisera des déjeuners de 13h à 14h30 par défaut si vous ne donnez pas d'autre indication dans votre email. 

Exemple de mail sans précision de durée : "Julie, merci d'organiser un déjeuner avec Paul jeudi prochain".

  • Est-ce que Julie tient compte des préférences inscrites dans mon compte Julie Desk ? 

Oui Julie tient toujours compte de vos préférences sauf si vous indiquez dans votre email une durée qui est différente. 

Exemple : "Julie, merci d'organiser un rendez-vous physique de 45 minutes avec Paul la semaine prochaine. "

Ici, Julie organisera donc un rendez-vous de 45 minutes. Elle s'adapte donc à chacune de vos demandes ! 

Autre exemple : "Julie, merci d'organiser un déjeuner à 12h avec Paul jeudi prochain". Julie organisera alors un déjeuner à 12h dont la durée est celle que vous avez configurée dans votre espace client. 

Vos supports de rendez-vous virtuels

Julie peut organiser pour vous différents types de rendez-vous virtuels : rendez-vous téléphonique, conférence téléphonique, Skype, Hangout, Webex et vidéo conférence. 

En fonction du rendez-vous que vous souhaitez qu’elle organise pour vous, elle précisera dans l’invitation les informations du support de communication associé : votre contact saura ainsi qui appelle qui et sur quel numéro/lien il doit se rendre !

 Les supports de communication que Julie peut utiliser (aucun n’est obligatoire)

  • Numéro de téléphone mobile et numéro de téléphone fixe
  • Skype: nous ne sommes pas encore compatible avec Skype for business. Si vous souhaitez que Julie organise un Skype pour vous, vous devez partager votre identifiant Skype. Une fois ajouté à votre profil, Julie le partagera automatiquement avec vos contacts
  • Lien ou numéro de conférence téléphonique : le lien vers le service de conférence téléphonique que vous utilisez ou le numéro de conférence téléphonique, avec le code participant le cas échéant, que Julie va automatiquement partager avec vos contacts lorsqu’elle organise une conférence téléphonique pour vous (c’est à dire quand plus de 2 personnes sont attendues ou que vous lui avez explicitement demandé d’organiser ce type de rendez-vous) 
  • Hangout: Les liens Hangout sont automatiquement générés par Google. Si vous ne passez que par Hangout, il est possible d’ajouter un message personnalisé qui précise à vos interlocuteurs où se trouve le lien Hangout. Cela est particulièrement intéressant s’il vous arrive d’organiser des Hangouts avec des personnes qui ne sont pas sous Google
  • Lien vers votre vidéo conférence: le lien que vous souhaitez que Julie partage lorsqu’elle organise une vidéo conférence pour vous. Pour que Julie organise une vidéo conférence, il faut que cela lui soit spécifiquement demandé.  Exemple “Julie merci d’organiser une vidéo conférence avec Emilie dans les jours qui viennent” 
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