Sauf indication contraire de votre part, les petits déjeuners vont être organisés dès la première heure ouverte à la prise de rendez-vous, relativement aux jours sur lesquels vous acceptez que Julie vous en organise évidemment.
Ex : Si vos préférences indiquent 8h-18h, Julie propose un petit-déjeuner à 8 h ; si vous avez précisé être disponible de 9h30 à 20 h, Julie proposera 9h30.
Un doute sur vos préférences horaires ? rendez-vous dans votre espace client dans la rubrique "Disponibilités".
Cas particulier : Vous n'acceptez pas de rendez-vous avant 10 h du matin
Dans ce cas Julie ne va pas avoir l’information de l’heure à laquelle vous souhaitez qu’elle organise un petit-déjeuner. Dans ce cas, elle vous demandera de préciser votre demande. Pour faciliter l’organisation vous pouvez lui préciser, dans votre email initiant la demande d’organisation, à quelle heure vous souhaitez votre petit-déjeuner.
Ex : “Paula, Julie va nous organiser un petit-déjeuner, rendez-vous 8h30”.
Petit-déjeuners et cafés
Attention, Julie distingue l'organisation d'un petit-déjeuner, qui se tient avant 10h, d'un café, qui peut être organisé entre 9h et 12h ou entre 14h et 18h.
Si vous souhaitez organiser un café à une heure précise, vous pouvez l'indiquer à Julie dans votre email.
En fonction du type de rendez-vous à organiser Julie ne vas pas proposer les mêmes horaires à vos interlocuteurs. Elle s’adaptera à vos préférences et aux spécificités du rendez-vous pour ne pas proposer les mêmes horaires pour un petit-déjeuner ou un dîner !
Ci-dessous les spécificités pour chaque type de rendez-vous :
- Petit-déjeuner : Première plage horaire de la journée, si elle est libre et si c'est avant 10h. Dans le cas contraire sinon Julie vous pose la question (comme nous vous l'expliquons plus en détail ici)
- Café : Peut être organisé entre 9h et 12h ou entre 14h et 18h
- Déjeuner : Par défaut Julie proposera 13h. Il s'agit d'une préférence qui peut être modifiable, en vous connectant à votre espace client dans la rubrique "Mes rendez-vous".
- Verre : Julie organise des verres après vos horaires de travail entre 18h et 21h, suivant vos disponibilités (un doute sur vos préférences horaires ? rendez-vous dans votre espace client dans la rubrique "Disponibilités")
- Dîner : Peut être proposé aléatoirement entre 19h30 et 21h30
Pour les autres types de rendez-vous physiques (rendez-vous à l'extérieur ou au bureau, avec des externes ou des collaborateurs) ou rendez-vous virtuels (rendez-vous téléphonique, conférence téléphonique, Skype, Google Hangout ou vidéo-conférence), Julie proposera aléatoirement des horaires disponibles sur les créneaux que vous avez partagés.
À noter toutefois que Julie ne propose pas l’horaire du déjeuner pour des rendez-vous autres que des déjeuners, sauf si indication spécifique de votre part.
Exemple : Julie, merci d'organiser un rdv avec Paul à 12h dans les jours à venir.