Julie et la réservation de salles de réunion

Vous souhaitez que Julie réserve une salle de réunion pour tous vos rendez-vous physiques au bureau ? C'est tout à fait possible !

Réserver une salle de réunion

Une fois que vous avez souscrit au plan Solo Executive ou Entreprise, vous pouvez demander à Julie de réserver une salle de réunion.  Il est nécessaire, pour cela, que Julie ait accès à vos salles de réunion ! 

Une fois ce pré-requis validé, vous avez 2 options vous permettant d'activer la réservation d'une salle par Julie : 

La réservation systématique pour les RDV au bureau

Vous souhaitez que Julie réserve systématiquement une salle de réunion à chaque fois que lui vous lui demandez d'organiser un rendez-vous au bureau ? 

Demandez à notre service support d’appliquer cette préférence par défaut sur votre compte.
Ex : "Julie, merci de proposer des dates à Paul pour un rendez-vous au bureau" => Julie va proposer des dates et réserver une salle de réunion au bureau 

OU "Julie, merci d’organiser un café avec Emilie, au bureau"  => Julie organise un café au bureau et réserve une salle de réunion

La réservation sur demande spécifique

Sur demande, lors de l’organisation de rendez-vous, Julie peut réserver une des salles de réunion disponible associée au bureau stipulé. C’est particulièrement adéquat lorsque vous avez plusieurs bureaux d’enregistrés et des salles de réunions associées à chacun
Ex : "Julie, merci de réserver une salle pour le rendez-vous au bureau de Lyon" => Julie organise un rendez-vous au bureau de Lyon et réserve une salle de réunion

Julie peut réserver pour vous une salle de réunion pour un événement récurrent, pour cela il va être nécessaire que vous lui précisiez le nom de salle à réserver ! 

Vous souhaitez que Julie réserve une salle de réunion spécifique ? 

Il vous suffit de lui préciser la salle de réunion que vous souhaitez qu'elle réserve. Exemple : Julie, merci de réserver la salle Alpha. 

Si vous avez des salles de réunion préférées et que vous souhaitez que Julie les réserve en priorité il faut lui préciser dans votre message. Exemple : Julie, merci de réserver Alpha, Beta ou Omega pour cette réunion. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, n'hésitez pas à vous rapprocher de Julie ou de notre service client 

Réserver plusieurs salles de réunion

Pour information, cette fonctionnalité est disponible si vous avez souscrit au plan Solo Executive ou Entreprise.

Vous souhaitez organiser une conférence téléphonique avec des utilisateurs dans un ou plusieurs bâtiments ? Ou vous avez besoin que plusieurs salles de réunion soient réservées ? Julie est capable de réserver pour vous plusieurs salles de réunion, dans plusieurs bâtiments, pour permettre à vos collaborateurs de se joindre à vous facilement.

Si vous souhaitez que Julie réserve des salles de réunion dans des lieux différents de votre bureau principal précisez-lui et indiquez-lui dans quel bâtiment sont vos interlocuteurs et combien de participants sont attendus par bâtiment, afin qu’elle réserve les salles adéquates !


Pour en savoir plus sur la réservation des salles de réunion, vous pouvez consulter notre article Réserver une salle de réunion et pour savoir si Julie réserve une salle de réunion par défaut pour vos rendez-vous, demandez nous un récapitulatif de vos préférences ! 

Pré-requis : Pour que Julie puisse réserver des salles dans un bâtiment, il faut qu'elle ait accès aux agendas de ces salles ! N’hésitez pas à contacter notre service support pour en savoir plus sur cette fonctionnalité. 

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