Si vous ne souhaitez pas que Julie vous organise trop de rendez-vous dans une même journée ou semaine, il faut lui donner des indications sur la manière dont vous souhaitez qu'elle programme vos rendez-vous:
En précisant sous quel délai vous souhaitez que ce rendez-vous soit organisé
Pour qu'elle puisse mieux étaler dans le temps vos rendez-vous, vous pouvez lui préciser sous quel délai vous souhaitez voir un rendez-vous programmé dans votre agenda: "D'ici 15 jours", "Dans le mois", "Avant la fin de la semaine".
Sans ce délai de précisé, Julie va proposer à votre/vos interlocuteur(s) des dates sur une période de 7 à 15 jours suivant votre demande. A minima, Julie proposera des rendez-vous avec une marge de 18h environ sauf si vous lui indiquer que vous souhaitez qu'elle planifie un rendez-vous le jour même.
Exemple : Julie, merci d'organiser un call avec Paul cet après-midi.
En bloquant des plages horaires dans votre agenda sur lesquelles vous ne souhaitez pas de rendez-vous
Julie ne proposera jamais un horaire sur lequel vous avez déjà un événement d'organisé. Si vous souhaitez vous garder des moments dans votre semaine sans rendez-vous, vous pouvez créer dans votre calendrier des événements dédiés.
Si jamais vous demandez à Julie d'organiser un rendez-vous précisément sur un de ces événements, elle reviendra vers vous pour vous signaler qu'il y a un conflit. Evidemment, sur simple confirmation de votre part elle organisera l'événement que vous lui avez spécifié.
Pour Julie une invitation dans votre calendrier signifie que le créneau est bloqué, que vous ayez confirmé votre présence ou uniquement accepté provisoirement l'invitation.
Si vous souhaitez néanmoins que Julie puisse proposer vos disponibilités sur un de ces créneaux, car vous savez que vous ne vous rendrez pas à cette réunion, il faut simplement changer le statut de l'événement dans votre calendrier, pour le passer en "Libre" comme ci-dessous.
Pour Windows:
Pour Mac:
