Comment informer Julie de changements dans ses disponibilités ?

Vos disponibilités ou préférences peuvent venir à changer temporairement, parce que vous êtes en voyage d'affaires ou en congés, parce que vous ne prenez que des appels quand vous faite du home-office, etc.  
Dans ce cas, le mieux est de créer, directement dans votre calendrier, des événements nommés de manière à informer Julie. Ainsi vous aurez tous deux la même vision de votre agenda. 

Attention : Le nom de votre événement doit être le plus clair et concis possible pour que Julie puisse l'interpréter

Pour savoir comment créer des événements de journée non bloquant reportez-vous aux articles associés pour Google, pour Microsoft ou pour iCloud

Vous n'êtes pas disponible une ou plusieurs journées

Quand vous avez un ou plusieurs jours qui ne sont pas ouverts à la prise de rendez-vous, vous pouvez créer des événements de journées avec le statut "Indisponible" pour marquer à Julie que vous ne souhaitez pas qu'elle suggère des dates sur ces jours. 

Votre situation

Créer un événement de journée ayant pour titre

Statut  de l'événement

Comportement de Julie

Vous êtes en vacances

“Congés” / “Vacances” 

Occupé

Julie n'organise pas de rendez-vous sur ces dates

Vous n'êtes pas disponible

“OFF”/ “OOO”/ “Out of office”/ “indisponible” 

Occupé

Julie n'organise pas de rendez-vous sur ces dates

Vous êtes disponible sous certaines conditions 

Vous souhaitez que Julie programme des rendez-vous pour vous, mais sous certaines conditions. Dans ce cas, vous pouvez créer des événements de journées,  avec un statut "Disponible" et dont le nom viendra indiquer à Julie sous quelle(s) condition(s) les rendez-vous doivent être organisés.

Votre situation

Créer un événement de journée ayant pour titre

Statut  de l'événement

Comportement de Julie

Vous travaillez depuis chez vous
“Teletravail” / “home office"
Travail ailleurs (Microsoft)
Disponible (Google)
Julie n’organise que des rendez-vous virtuels sur ces dates
Vous souhaitez uniquement des rendez-vous téléphoniques
“Call uniquement” / "remote"
Libre (Microsoft)
Disponible (Google)
Julie n’organise que des rendez-vous virtuels sur ces dates

Plus d'informations dans notre article sur le télétravail disponible ici : Comment indiquer à Julie que vous êtes en télétravail

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