Comment indiquer à Julie que vous êtes en déplacement ?

Lors de vos voyages d'affaires vous allez attendre de Julie qu'elle organise vos rendez-vous en fonction de la ville où vous êtes, voir même du fuseau horaire sur lequel vous êtes. 

Il y a deux pré-requis pour la création de ces événements liés au déplacement :  
- Le premier c'est que celui-ci doit avoir pour objet le nom de la ville où vous êtes. Exemple : Si vous êtes à "Lyon", votre évènement doit s'intituler "Lyon"et non "A Lyon".  
-Le second est que le statut de votre événement de journée doit être "Disponible" (si vous êtes sous Google) ou "Travail ailleurs"/"En déplacement" (si vous utilisez Outlook pour gérer votre agenda)

Qu'il s'agisse d'un déplacement à l'étranger ou une alternance entre plusieurs bureaux, il est important d'informer Julie, lorsque vous êtes en déplacement pour qu'elle puisse organiser vos rendez-vous au bon endroit. 

Votre situation

Créer un événement de journée ayant pour titre

Statut  de l'événement

Comportement de Julie

Vous êtes en déplacement à New York“New-York” / “NYC”Libre (Microsoft)
Disponible (Google)
Julie organise des rendez-vous virtuels ou des rendez-vous physiques ayant lieu à New-York (avec le fuseau horaire adapté)

Dans le cas de vos déplacements, deux choses importantes à savoir :
- Orienter Julie dans votre email pour qu'elle propose des dates en fonction de vos déplacements :
"Salut Max, Je serais à New-York le mois prochain, ça serait l'occasion qu'on se voit pour discuter. Julie, en copie, va te proposer des dates quand j'y serai"

- L'indication géographique que vous utilisez dans votre email doit être la même que le titre de votre événement.
Il ne faut pas créer un événement "New-York" et indiquer dans votre email "quand je serai aux US"

Plus d'informations dans nos articles dédiés disponible ici : Gérer vos déplacements

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