Comment faire

Connecter et partager son calendrier avec Julie

Les bonnes pratiques pour partager, dans les meilleures conditions, son calendrier avec Julie

J'ai un calendrier Microsoft Outlook ou Exchange

Création et gestion de votre calendrier Microsoft pour faciliter la communication avec Julie

Articles

Comment éviter que Julie ne remplisse trop votre calendrier
Si vous ne souhaitez pas que Julie vous organise trop de rendez-vous dans une même journée ou semaine, il faut lui donner des indications sur la manière dont vous souhaitez qu'elle programme vos rendez-vous: En préci...
Comment créer des événements de journée avec un calendrier Google
Si vous utilisez un calendrier Google, voici comment vous pouvez créer des événements de journée dans votre agenda pour informer Julie de changements dans vos disponibilités : Cocher "Toute la journée...
Comment créer des événements de journée avec un calendrier iCloud
Si vous utilisez un calendrier iCloud, voici comment informer Julie de changements dans vos disponibilités : Si vous ne souhaitez pas que Julie propose ou organise des rendez-vous sur une journée/plusieurs jours Pour communiquer &a...
Comment gérer des fuseaux horaires différents?
Par défaut, un fuseau horaire de référence est associé à votre compte. Sans indication contraire, les propositions de date de Julie se font sur la base de ce fuseau horaire. Vous pouvez trouver cette information da...
Comment consulter ses préférences?
Lors de votre inscription vous avez partagé avec Julie vos préférences quant à la manière dont vous souhaitez qu'elle organise vos rendez-vous.  Si vous souhaitez consulter ses préférences, ...
Quelles préférences peuvent être mises à jour ?
Lors de votre inscription, vous avez donné à Julie des indications sur la manière dont vous souhaitez qu'elle organise vos rendez-vous. Lorsque celles-ci changent, vous pouvez en informer Julie en lui envoyant directement un...
Comment informer Julie de changements dans ses disponibilités
Vos disponibilités ou préférences peuvent venir à changer temporairement, parce que vous êtes en voyage d'affaires ou en congés, parce que vous ne prenez que des appels quand vous faite du home-office, e...
Naviguer entre plusieurs villes
Si vous avez plusieurs bureaux depuis lesquels vous pouvez travailler ou si vous naviguez entre plusieurs villes, pour que Julie puisse adapter ses propositions en fonction de votre présence dans un de ces bureaux ou en fonction de la ville d...
Comment indiquer à Julie que vous êtes absent?
Quand vous avez un ou plusieurs jours qui sont pas ouverts à la prise de rendez-vous, le plus simple est de créer des événements de journées dont le statut "Occupé" indiquera à Julie que vou...
Comment gérer vos déplacements à l'étranger?
Quand vous êtes en déplacement à l'étranger, il est important d'en informer Julie, pour qu'elle puisse organiser vos rendez-vous au bon endroit.  Votre situation Créer un événem...
Comment signifier qu'un rendez-vous est prioritaire
Julie a une vision binaire de votre agenda, sur un horaire donné vous êtes disponible ou vous ne l'êtes pas. Pour qu'elle organise en priorité un rendez-vous, vous avez plusieurs options : - Vous pouvez demander &...
L'organisation de vos petit-déjeuners
Sauf indication contraire de votre part, les petits déjeuners vont être organisés dès la première heure ouverte à la prise de rendez-vous, relativement aux jours sur lesquels vous acceptez que Julie vous en o...
Les horaires sur lesquels Julie organise vos rendez-vous
En fonction du type de rendez-vous à organiser Julie ne vas pas proposer les mêmes horaires à vos interlocuteurs. Elle s’adaptera à vos préférences et aux spécificités du rendez-vous pour ...
Comment organiser un rendez-vous lorsque votre contact a un assistant?
Vous avez certainement des contacts qui délèguent l'organisation de leurs rendez-vous à un assistant. Lorsque c’est le cas, c'est  avec lui que Julie va échanger pour gérer l'organisation d'une...