Comment éviter que Julie ne remplisse trop votre calendrier ?

Si vous ne souhaitez pas que Julie vous organise trop de rendez-vous dans une même journée ou semaine, il faut lui donner des indications sur la manière dont vous souhaitez qu'elle programme vos rendez-vous:

En précisant sous quel délai vous souhaitez que ce rendez-vous soit organisé

Pour qu'elle puisse mieux étaler dans le temps vos rendez-vous, vous pouvez lui préciser sous quel délai vous souhaitez voir un rendez-vous programmé dans votre agenda: "D'ici 15 jours", "Dans le mois", "Avant la fin de la semaine". 

Sans ce délai de précisé, Julie va proposer à votre/vos interlocuteur(s) des dates sur une période de 7 à 15 jours suivant votre demande. A minima, Julie proposera  des rendez-vous avec une marge de 18h environ sauf si vous lui indiquer que vous souhaitez qu'elle planifie un rendez-vous le jour même. 

Exemple : Julie, merci d'organiser un call avec Paul cet après-midi.

En bloquant des plages horaires dans votre agenda sur lesquelles vous ne souhaitez pas de rendez-vous

Julie ne proposera jamais un horaire sur lequel vous avez déjà un événement d'organisé. Si vous souhaitez vous garder des moments dans votre semaine sans rendez-vous, vous pouvez créer dans votre calendrier des événements dédiés

Si jamais vous demandez à Julie d'organiser un rendez-vous précisément sur un de ces événements, elle reviendra vers vous pour vous signaler qu'il y a un conflit. Evidemment, sur simple confirmation de votre part elle organisera l'événement que vous lui avez spécifié.

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